Увеличьте возможности массовой рассылки Thundebird
Рабочий стол почтовый клиент Thunderbird по умолчанию предлагает возможности массовой рассылки. Можно добавить нескольких получателей для электронного письма в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия».
Однако проблемы возникают, если количество получателей чрезвычайно велико (например, более 100) и если отдельные получатели не должны видеть других получателей, которые также получили электронное письмо.
Вторую проблему можно решить, добавив каждого получателя в поле BCC (скрытая копия) и личный адрес электронной почты в поле «Кому».
Первую проблему можно решить, написав несколько электронных писем, количество получателей которых меньше максимального количества получателей на одно электронное письмо.
Оба решения увеличивают нагрузку на пользователя, пишущего электронные письма. Они также затрудняют отслеживание процесса, поскольку теперь вам нужно обрабатывать несколько электронных писем вместо одного.
И последнее, но не менее важное: также сложно персонализировать электронные письма, например, обращаться к каждому получателю по имени.
Слияние писем
Mail Merge — это надстройка Thunderbird, которая увеличивает возможности почтового клиента для массовой рассылки. Это достигается за счет введения двух новых опций в программное обеспечение электронной почты: массовая почта и личная почта.
Массовая рассылка
Массовая почта гениальна. Вы начинаете с написания одного электронного письма, которое хотите разослать нескольким получателям. Это включает тему, текст и вложения электронного письма.
Затем все получатели добавляются к этому электронному письму в соответствующих полях. Щелчок по кнопке «Массовая рассылка» (доступной в меню «Файл»> «Слияние») теперь создает отдельные электронные письма для каждого получателя электронной почты и помещает их в папку «Исходящие» почтового клиента.
Таким образом, каждый получатель получит отдельное сообщение электронной почты, поэтому другие адреса электронной почты не будут отображаться в заголовке сообщения.
Этот процесс экономит вам много времени по сравнению со стандартным способом рассылки массовых писем в Thunderbird.
Вы можете выбрать отправку писем сразу или сначала сохранить их как черновики. Последний вариант может быть полезен для проверки этих писем перед их отправкой, особенно если это ваша первая попытка использования надстройки.
Личная почта
Одна из проблем подхода массовой рассылки заключается в том, что электронные письма не могут адресоваться получателям индивидуально.
Добавление Hi Frank к массовому письму отправит это приветствие и всем другим получателям.
Вот где в игру вступает личная почта. Личная почта использует переменные и файлы csv для обращения к отдельным лицам в массовых рассылках. Переменные можно добавить в любое поле электронного письма в форме {{Variable}}. Например, можно написать электронное письмо следующего вида:
Послать письмо}}
Тема: {{ID}}: Уведомление
Body: Привет, {{Name}}, это письмо …
При выборе «Файл»> «Личная почта» после написания электронного письма открывается диалоговое окно с возможностью загрузки файла CSV, содержащего информацию.
В CSV-файле используется следующий синтаксис:
- Имя, Фамилия, Пол, Электронная почта, Вложение
- Джон, Доу, м,[электронная почта защищена], C: \ MyFile.pdf
- Джейн, Доу, ж,[электронная почта защищена], C: \ MyFile.pdf
В первой строке перечислены доступные переменные, строки, следующие за информацией для получателей, разделены каждой строкой.
Страница профиля расширения на веб-сайте Mozilla Messaging предлагает дополнительную информацию о переменных. В нем перечислены, например, переменные адресных книг, которые вы можете использовать в этих электронных письмах, и подробные пошаговые инструкции по созданию этих писем.
Вывод
Mail Merge совместим со всеми последними версиями почтового клиента Mozilla Thunderbird. Вы можете скачать последнюю версию с официального сайта проекта, чтобы потом установить ее в Thunderbird.
