Синхронизация документов Google Docs с локальными ПК

У пользователей Google Docs есть довольно много возможностей для синхронизации своих онлайн-документов с локальными компьютерными системами. Среди них Gladinet Cloud Desktop, надстройка Microsoft Office OffiSync или DocSyncer.

Insync — это новая опция для пользователей Mac и Windows (и вскоре Linux, поскольку порт для Linux находится в стадии разработки), которые хотят синхронизировать свои документы Google Docs с локальными ПК. Программа использует собственную систему аутентификации Google для авторизации, что означает, что вам не нужно указывать данные для входа в Google, чтобы использовать программу.

Первое, что вам нужно сделать после установки, — это привязать машины к службе. Связанные машины — единственные системы, которые будут синхронизировать документы с Google Docs. Связывание сработало не сразу в тестовой системе, однако перезапуск приложения решил проблему.

Веб-страница открывается, если вы запускаете программу из новой системы, чтобы связать новый компьютер со службой синхронизации. После этого файлы будут автоматически синхронизироваться с системой при каждом запуске приложения. Обратите внимание, что у вас нет возможности синхронизировать выбранные файлы или папки с локальными компьютерами. Если вы настроите Insync для работы в системе, все будет синхронизировано.

Документы по умолчанию хранятся в папке Insync \ Google Docs Email \ в папке Мои документы. Можно изменить корневую папку с документами, но не имя папки.

Любые изменения, которые вы вносите в свои документы локально, будут автоматически синхронизироваться с Документами Google и наоборот.

Разработчики намекнули на возможность использования Google Docs и Insync в качестве альтернативы Dropbox. Поскольку в Документы Google можно загружать файлы недокументированных типов, можно использовать эту службу для размещения файлов в Интернете. Самым большим преимуществом перед Dropbox является стоимость дополнительного хранилища, которая до восьми раз дешевле.

С другой стороны, пользователи, которые не хотят покупать дополнительное хранилище, получают только 1 гигабайт бесплатного пространства для хранения, что составляет половину того, что они получают при регистрации учетной записи Dropbox.

В руководстве Insync перечислены функции, которые предлагает программа, а Dropbox не предлагает:

• Разрешения на чтение / запись + только чтение (для папки + файла)
• Совместное использование файлов (вы должны предоставить общий доступ к папкам в Dropbox)
• С получателей общего доступа не взимается квота на хранилище Документов Google.
• Вложенный обмен (вы знаете, кто вы!)
• Совместная работа с Документами Google
• Выйдите из Insync в любое время, и все ваши данные будут в вашей учетной записи Google Docs.
• Нет прямого доступа к вашим файлам (мошенник должен будет создать программу, которая использует Google Docs API и украсть ваши учетные данные для доступа к вашим файлам)
• Insync сохраняет только метаданные ваших файлов

Некоторые функции доступны только на веб-сайте Insync, но не в клиенте. Это включает в себя возможность совместного использования документов среди других функций.

Пользователи Документов Google, которые хотят синхронизировать свои документы с несколькими компьютерами, могут найти Синхронно весьма полезно для этой цели. У разработчиков действительно есть планы интегрировать премиум-функции в будущем. (через Caschy)