Легко планировать мероприятия и встречи с Doodle

У нас есть небольшая группа Dungeons and Dragons, которая собирается раз в месяц, чтобы убить дракона из бумаги и ручки. Хотя в нем всего пять участников, до сих пор было сложно согласовать дату, когда у каждого будет время присоединиться и поиграть.

Электронная почта на самом деле не вариант, так как это означает, что вам придется возвращаться и возвращаться несколько раз. Календари также не подходят, так как некоторые из них вообще не используют онлайн-календари, в то время как другие используют календари от разных поставщиков.

Войти Каракули, бесплатная услуга, которая позволяет вам планировать события и встречи всего за несколько шагов. Что мне действительно нравится в Doodle, помимо того, что он абсолютно прост в настройке, так это то, что вам не нужно создавать учетную запись, чтобы использовать его.

Новые события создаются в четыре простых шага администратором или организатором мероприятия:

• Общие — здесь вы устанавливаете название, место и описание события. Вы также можете добавить свое имя и адрес электронной почты. Doodle отправляет на электронную почту ссылку администратора, которую вы можете использовать для управления опросом.
• Затем вас попросят выбрать даты, когда вы хотите, чтобы событие произошло. Вы выбираете сколько угодно дат, которые позже представляются всем участникам.
• Затем приходит время предложений. Вы можете предложить разное время начала, по умолчанию три, и с опциями для добавления дополнительных временных интервалов.
• И последнее, но не менее важное: вы можете настроить дополнительные параметры на последней странице. Варианты включают ограничение количества участников для каждого варианта, разрешение участникам выбирать только один вариант или установку скрытого опроса, чтобы результаты были видны только вам.

Ссылка на опрос создается на последнем шаге, и эту ссылку необходимо предоставить всем членам группы. Вы можете сделать это с помощью своего почтового клиента или с помощью встроенных кнопок общего доступа или твита на странице.

Каждый член группы, посещающий опрос, должен ввести имя и сделать выбор, чтобы указать на участие. Кроме того, пользователи могут оставлять комментарии, например, чтобы сообщить другим, что они могут участвовать, но они появятся позже. Здесь необходимо отметить, что в нем может участвовать любой, у кого есть доступ к ссылке для опроса.

Зарегистрированные пользователи могут синхронизировать свою учетную запись Doodle с Google Calendar, Outlook, iCal и другими календарными системами с помощью каналов календаря ics.

Вывод

Doodle предлагает простое решение для согласования даты и времени событий. Он лучше всего подходит для групп малого и среднего размера, но также может использоваться для других целей, например, для планирования мероприятий для ограниченного числа участников, например, с использованием дополнительных параметров службы.

Я лично хотел бы увидеть возможность защитить опросы паролем для повышения безопасности.