Microsoft: вложения — отстой, используйте вместо этого SkyDrive

Если в среднем пользователь получает 15 писем с вложениями в день, можно подумать, что компании придумали бы способы избавиться от неприятностей и проблем, вызванных вложениями. От пересылки писем из-за ограничений размера вложений и отправки нескольких версий одного и того же файла до проблем с хранением. Большинство пользователей из первых рук знают, что вложения электронной почты имеют ограничения.

Microsoft запустила кампанию, цель которой — убедить пользователей, что SkyDrive решает все основные проблемы и ограничения, связанные с вложениями электронной почты. Для этого инфографика и сайт были созданы. Инфографика подкреплена данными двух исследований, проведенных Microsoft за последние два года.

В нем перечислены все проблемы и проблемы, с которыми сталкивается большинство пользователей при отправке вложений по электронной почте.

• Размер вложения слишком большой, что приводит к возврату электронного письма
• Электронная почта удаляется, но не открывается
• Файл был обновлен до того, как его открыл пользователь
• Файл или адрес электронной почты больше не могут быть найдены
• Обновленное вложение может быть отправлено обратно, что вызовет проблемы с версией, особенно если задействовано несколько получателей.

Некоторые из опубликованных статистических данных весьма интересны:

• В среднем люди ежедневно отправляют и получают около 15 электронных писем с вложениями, что составляет более 5000 вложений в год на человека.
• 73% отправителей вложений сталкиваются с проблемами возврата.
• 53% людей удаляют 25% своих писем, не открывая их предварительно, что приводит к потере 5% писем.
• 71% считают, что им необходимо обновлять файлы после того, как они уже отправили их, а 25% сталкиваются с этой проблемой не реже одного раза в неделю.
• 75% людей не сохраняют и не упорядочивают вложения, в результате 62% теряют файлы, отправленные им во вложениях.
• 44% документов, отправленных по электронной почте, проходят как минимум 3 версии до того, как станут окончательными.

Некоторые статистические данные кажутся ужасно высокими, например количество вложений в день или 73% откатов. Однако эти проблемы нередки на рабочих местах, где вы можете регулярно получать такое количество вложений. Даже если количество меньше, основные проблемы остаются и, возможно, требуют решения.

Когда я смотрю на свои учетные записи, я должен признать, что я не сохраняю вложения электронной почты локально и что иногда я получаю несколько версий одного и того же файла. С другой стороны, отскок назад никогда не был проблемой благодаря моему техническому образованию.

Решение Microsoft? Облачный хостинг компании SkyDrive, который не только предлагает расширенный обмен файлами, но также позволяет редактировать документы, совместно работать над ними и управлять версиями. Чтобы еще раз доказать это, Microsoft противопоставляет SkyDrive конкурентным сервисам, таким как Dropbox, Gmail или Google Docs. Результат? Посмотреть на себя.

Является ли Microsoft SkyDrive лучшим способом отправки файлов другим пользователям? Что ты думаешь?