Как сохранить старые форматы Office в Google Docs

Google недавно внес изменение в Документы Google, в котором удалены параметры загрузки и экспорта для старые форматы Microsoft Office. Непонятно, почему это изменение было реализовано, но результат довольно проблематичный. Все документы, которые вы загрузили в форматах doc, ppt или xls, больше не могут быть загружены в этих форматах. Параметр «Загрузить как» отображает только новые форматы Office docx, xlsx и pptx, а также несвязанные форматы, такие как форматы pdf или Open Document.

Даже служба синхронизации файлов Google Диск Google не синхронизирует исходные документы с компьютерной системой, на которой он установлен. Все, что вы получаете, — это ссылки, указывающие на Google Docs, где необходимо получить доступ к документам.

Однако есть способ загрузить эти старые форматы документов Office из Google Docs. Это может быть некрасиво, но это единственный вариант, который у вас есть, если вы хотите загрузить документы в их исходном формате.

Откройте документ в Документах Google, который вы хотите загрузить, в старом формате Office. Затем щелкните Файл> Электронная почта как вложение. Откроется небольшой оверлей с формой, в которой вас попросят добавить хотя бы одного получателя. Что он также делает доступным, так это раскрывающееся меню «Вложение как», которое можно использовать для изменения формата вывода, отправляемого в виде вложения. Если вы выберете здесь Microsoft Word, Excel или PowerPoint, документ будет доступен в исходном формате.

В основном вы отправляете себе электронное письмо с прикрепленным к нему документом. Это работает не только для исходных документов Microsoft Office, но и для других форматов документов, которые вы загрузили в Документы Google. С другой стороны, некоторые форматы, такие как документы docx, не работают, поскольку вы можете прикреплять их только в исходном формате.

Обходной путь может быть полезен, если вам нужно создать локальную копию документа Office, размещенного в Документах Google, в исходном формате Office. Вы также можете прикрепить к электронному письму сразу несколько документов. Для этого выберите документы в списке основных документов на Google Диске, а затем выберите «Дополнительно»> «Поделиться»> «Отправить по электронной почте» как вложение. Обратите внимание, что эта опция неактивна, если вы смешиваете форматы. (через Technixupdate)